Italian to English Bus/Financial Transport / Transportation / Shipping warehousing procedures

parte delle specifiche d'appalto relative alla ricezione della merce in magazzino:

Le operazioni di presa in carico comprendono in linea generale le seguenti attività:

ricevimento del preavviso di carico da parte di XXXXX.
controllo quantitativo/qualitativo della merce ricevuta (verifica dell’aspetto esteriore e corrispondenza codice articolo e quantità, tra quanto presente fisicamente e quanto dichiarato nel documento di accompagnamento e/o nell’ordine)
tempestiva segnalazione a XXXXXXXXXX delle eventuali discordanze o problematiche insorgenti
carico contabile a magazzino della merce su sistema informativo di XXXXXXXXXXXXXed interno (da definirsi)
carico fisico del prodotto in opportuna locazione
costante monitoraggio dell’adeguatezza del lay-out della singola locazione e del magazzino in generale in relazione al flusso delle merci con tempestiva segnalazione a XXXXXX nel caso insorgessero problemi.

does it by any chance have to do with putting the goods "up on the system" - i.e. inputting it in the company database? compared to the "carico fisico" which would be the actual, physical stocking of the items?
thanks