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CONFIDENTIALITY POLICY
We respect the privacy of the children and their parents and carers, while ensuring that they access high quality of care in their early years within our provision. We adhere to the Data Protection Act. We aim to ensure that all parents and carers can share their information in the confidence that it will only be used to enhance the welfare of the children.
We always check whether parents regard the information they share with us to be regarded as confidential or not. We have a mobile phone which we carry on all outing and we keep on at school. The staff mobile phones are not allowed to be used during school hours.
Some parents sometimes share information about themselves with other parents as well as staff; the setting cannot be held responsible if information is shared beyond those parents whom the person has confided in
We keep records of:
-1- Development (e.g. observations, samples of their work, reports and records of achievements which will be kept in the premises and freely accessible to staff.)
-2- Personal records. These include: registration and admission forms, signed consents, correspondence concerning the child or family, minutes from meetings and any confidential matter involving the child. These confidential records are kept in a lockable filing cabinet within the premises.
We inform parents when we need to record confidential information beyond the general personal information we keep
Staff will not discuss personal information given by parents with any other members of the staff except when it affects the child s needs
Staff induction includes an awareness of the importance of confidentiality amongst key workers
We keep all records securely
Translation - English
INFORMAZIONI CONFIDENZIALI
Rispettiamo la privacy dei bambini e dei loro genitori, mentre ci assicuriamo che i bimbi abbiano la massima cura durante i loro anni a Primi Passi. Rispettiamo le indicazioni del Data Protection Act. Il nostro obiettivo e’ di assicurarci di creare un ambiente dove i genitori si sentano liberi di discutere qualsiasi problema consapevoli del fatto che il benessere del bambino venga sempre rispettato.
Conserviamo i seguenti registri:
-1- Sviluppo socio-fisico-emotivo (tramite osservazioni, esempi dei loro lavori, annotazioni su miglioramenti e nuove scoperte da parte del bambino)
-2- Osservazioni personali. Tra queste: documenti di registrazione e ammissione alla scuola, corrispondenza con familiari e altre informazioni sul bambino. Tutte queste informazioni sono tenute nello schedario all’ interno della scuola.
I genitori che lo desiderano possono avere accesso alle informazioni sui loro bambini ma non a quelle degli altri. Le maestre non possono scambiarsi informazioni personali o private riguardanti i bambini nemmeno tra di loro e tantomeno con persone esterne.
Nel corso di preparazione per le maestre verra’ spiegata loro l’ importanza della privacy tra lo staff. Tutti i documenti riguardanti le maestre( referenze e CRB) sono coperti dalla privacy e saranno resi disponibili solo disponibili solo alla responsabile della scuola. Nel caso in cui un genitore richieda accesso ad informazioni coperte dalla privacy deve aderire alla nostra polizza sulla tutela dei diritti del bambino, soprattutto quando il genitore ha motivo di reclamo verso Primi Passi. Tuteliamo i nostri bambini assicurandoci che il nostro staff :
-1- Sia in possesso del CRB.
-2- Abbia referenze, qualificazioni e esame medico documentati.
-3-I membri dello staff che vengono assunti a Primi Passi hanno una copia delle polizze tradotte in Italiano e in Inglese.
-4- Ci assicuriamo che al momento dell’ assunzione i maestri abbiano una copia di questa regola.
Italian to English: Education General field: Medical Detailed field: Education / Pedagogy
Source text - Italian FOOD AND DRINK POLICY
Snacks and meal time are an important time in the day of a child. We encourage children to learn about healthy food habits. We aim at providing children with nutritious and healthy snacks. We do not provide lunch within the premises therefore we encourage parents to give their children healthy substantial packed lunches. Before a child is enrolled we find out about allergies. We record allergies and we monitor with parents the evolving of food intolerance. We provide staff with all the information about allergic children and what to do in case of alarm. We implement systems to ensure children receive only food and drinks within their dietary needs. We organise meal and snack times so that they are a social occasion for children and staff to interact and relax. We encourage children to feed themselves and we help them develop independence and co-ordination. We give parents the right information about suitable containers for a packed lunch. A suitable container is an insulated bag to store juice and sandwiches correctly and properly from 9am to 12noon when lunch is served. We have fresh drinking water available throughout the day and we encourage children to drink it. We inform parents of our policy of healthy eating habits. We ensure staff sit with children at lunch time to supervise them and make lunch a socially relaxing time. In case of food poisoning we inform Ofsted ( Royal Exchange Building, St Anne Square. Manchester M2 7LA Tel. 03001231231)
Translation - English REGOLAMENTO SUL CIBO E LE BEVANDE
L’ ora del pranzo e il momento dello snack sono momenti importanti nella giornata del bambino. Incoraggiamo i bambini a curare una sana alimentazione. Il nostro scopo e’ di distribuire snacks che sono sani e nutrienti. Non avendo una cucina nella scuola non siamo autorizzati a preparare il pranzo ai nostri bambini ma incoraggiamo i genitori a provvedere cibi sani per il pranzo dei loro figli. Nei documenti di registrazione chiediamo ai genitori di informarci nel caso il bimbo abbia allergie di qualche tipo. Annotiamo e teniamo sotto controllo i bambini allergici assicurandoci non vengano a contatto con un alimento non tollerato. Avvisiamo lo staff su cosa fare in caso di emergenza. Organizziamo la pausa e il pranzo cosi’ che essi diventino momenti di socializzazione interattiva per le maestre e i bambini. Incoraggiamo i bambini a nutrirsi autonomamente e li aiutiamo a sviluppare l’ indipendenza e la coordinazione. Diamo ai genitori le oinformazioni piu’ appropriate per mantenere fresco il cibo tra le nove e mezzogiorno quando viene servito il pranzo. Offriamo e incoraggiamo i bambini a bere acqua durante il giorno e ci assicuriamo che essi siano controllati quando mangiano, facendo del pranzo un momento di socializzazione e relax. Lo staff siede con i bambini durante il pranzo, li controlla e crea un rilassante momento di socializzazione.
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